연세의료원(신촌)_행정정보시스템(SAP) 운영유지보수 재입찰
(입찰공고번호: PHIB-200522-001)
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1. 사업 개요
① 추진방법: 제한경쟁입찰
② 사업명: 연세의료원(신촌)_행정정보시스템(SAP) 운영유지보수 재입찰
③ 업체등록: 2020년05월22일(금) 10:00까지
재입찰참가서신청서 및 제반 서류 제출 /파이디지털헬스케어 사무실
[1차 입찰 참여 업체는 등록시 ‘입찰참가신청서’만 제출, 투찰 시 서류는 동일하게 전부 제출]
④ 현장설명회: 2020년05월22일(금) 11:00~ /파이디지털헬스케어 사무실
[1차 입찰 참여 업체만 등록시 현장설명회 생략]
⑤ 투찰일시: 2020년05월22일(금) 12:00~ /파이디지털헬스케어 사무실
- 각사 견적서 양식 사용(봉투 필요시 본사 제공), 제출서류 중 사용인감계의 사용인감만 인정
- 입찰은 예정가격 내 최저 가격으로 진행하며, 최대 4차까지 입찰 예정이고, 4차 입찰까지 낙찰이 안될 경우, 입찰참여업체 중 최저가 투찰업체와 우선협상을 진행하여 조사가격 내 낙찰을 원칙으로 함)
⑥ 참가자격
- 파이디지털헬스케어 구매 규정이 정하는 바에 따라 등록기간 내에 등록을 필한 업체
- 현장설명회 참여 및 날인 업체
- 원활한 기술지원을 위해 기술인력의 소재지가 1시간 이내에 들어올 수 있는 거리에 있어야 한다.
- 유지보수 투입 인력 중 수급자 소속 비율(정직원)이 30% 이상이여야 한다.
2. 제출서류
① 재입찰 업체 등록 서류(업체 등록일까지)
- 재입찰참가신청서(원본_당사 양식)
- 사업자등록증(사본),
- 재입찰참가신청서(원본_당사 양식)
- 시방서의 항목에 대한 초기 견적 (양식: 시방서의 2.유지보수 대상 기준)
– 파일 제출
- 초기 견적의 산출 근거로 사용 가능한 실적증빙 2건 (계약서 사본 또는 요구항목이 기입된 발주서 사본)
– 파일 제출
[1차 입찰 참여 업체 등록시 ‘재입찰참가신청서’만 제출]
② 투찰 시 서류
- 법인인감증명서 (원본)
- 법인인감, 사용인감, 사용인감계 (원본 - 법인인감일 경우 제외)
- 위임장(원본 - 대표자 본인일 경우 제외)
- 입찰보증증권 or 입찰보증금: 5/100이상의 현금 또는 보증보험증권(당사 구매 규정 - 원본)
: 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않을 경우 본사로 귀속
③ 계약 시 서류
- 운영인력의 재직증명서를 포함한 운영계획서
3. 입찰 항목 [세부 내역 시방서 참고]
① 대상기관: 연세의료원(신촌)
② 유지보수 대상
구분 |
항목 |
시스템 |
비고 |
S/W 및
운영 |
SAP ERP |
[표준 모듈]
인사관리(HR), 재무회계관리(FI), 예산관리(FM), 구매물류관리(MM), 설비관리(PM), 연구관리(PS), 원가관리(CO,마스터) |
SAP표준 및 개발(CBO) 인사관리(HR)는 급여작업지원 및 Configuration 관리 포함 |
[기타 개발 모듈]
충원요청관리, 휴/복/사직신청관리, 근태신청관리, 채용관리, 일반직승진관리, 면접전형관리(BSP포함), 증명서발급관리, 변동급여신청관리, 연말정산관리, 통합보건관리, 외부활동관리, 기금관리, 법인카드관리, 예산편성관리, 물류망관리, 재고관리, 마약류통합관리, 연구비관리, 교원성과급관리, 교원업적평가관리, 고가장비운영성과관리, 자산관리, 보안의날관리, 질지표관리, 기타수익관리, 주소록관리, 야식관리, 무료주차관리, 통신관리, VOC관리, 주소록관리, 현금영수증발행, 전자세금계산서, 수액청구관리, 자산등록관리 등
[주요 연동]
그룹웨어 전자결재 표준연동 |
SAP ERP 개발시스템 |
wERP (web기반 ERP) |
ESS(Employee Self Service), MSS(Manager Self Service), 인사관리, 재무회계, 예산/원가, 자재관리, 설비관리, 연구관리, 통계지표, 시스템관리 등 |
RFC Function |
단위시스템 (web기반) |
기부금관리, 퇴직자 정보 서비스 등 |
RFC Function |
인터페이스 |
HIS, CDW, 그룹웨어, 세브란스물류관리, 구매관리, 전공의수련관리, 교육공간대여 등 |
RFC/Web Service/DB 등 |
연세대학, 우리은행, 갈렙ABC, 우리카드, 현금영수증발행, 전자세금계산서, 물류센터, 각종 연구처, POS 등 외부연계 인터페이스 |
외부업체 연계 인터페이스 |
H/W |
운영 |
OS ; Windows 2008 R2 Server |
Xeon CPU E7-4870
2.4GHz, 40core,
64bit, RAM 128GB |
DBMS : SQL Server 2008 R2 |
SAP : SAP ECC 6.0 EHP 4 |
Data Size : 4.5 TB |
개발 |
OS ; Windows 2008 R2 Server |
Xeon CPU E7-4850
2.0GHz, 8core,
64bit, RAM 8GB |
DBMS : SQL Server 2008 R2 |
SAP : SAP ECC 6.0 EHP 4 |
Data Size : 2.4 TB |
4. 유지보수 기간 및 운영인력
- 기간은 년 월 일부터 년 월 일까지로 한다
- 인수인계는 년 월 일부터 년 월 일까지 완료하며 기간 내 투입되는 인수 비용은 제안사 부담으로 한다
- Onsite PM 별도 지정을 통한 인력 및 업무관리
- Onsite 개발자는 운영과 개발이 가능한 개발 인력
- Remote 모듈 컨설턴트 지정을 통한 업무지원
- 인수인계시 모듈 인력 참여
- 운영 인력의 투입 적정성 모니터링 및 탄력적 운영
- 불가피한 결원 발생시 동급 이상의 인력을 최소 주전에 사전 투입하여 업무 공백 방지
- 서비스 마인드 전환을 위한 교육 등
- 인력의 구성
구분 |
담당업무 |
기간 |
M/M |
상주
Service |
Account Manager
(고급) |
계약기간 |
12 |
ABAP-HR
(고급) |
계약기간 |
12 |
ABAP-1
(고급) |
계약기간 |
12 |
ABAP-2
(중급) |
계약기간 |
12 |
Remote
Service |
Account Manager
(특급) |
계약기간 |
1.2 |
HR
(중급) |
계약기간 |
1.2 |
FI/FM/CO
(중급) |
계약기간 |
1.2 |
MM/PM
(중급) |
계약기간 |
1.2 |
BC
(중급) |
계약기간 |
1.2 |
5. 서비스 인수
- 수급자”는 실사로 업무 전반 현황 및 절차 파악한다.
- 수급자”는 유사 사업 투입인력 구성, 인수 소요시간 단축한다.
- 수급자”는 인수인계 계획서 / 체크리스트 작성한다.
- 수급자”는 인수시 업무분석 내역 문서화 (업무 프로세스 및 인터페이스 관련 문서) 한다.
6. 장애 대책 [세부내역 시방서 참고]
- 시스템 운영시간은 365일(1일 24시간) 가동을 원칙으로 한다
- 설치 중 장애에 대비하기 위한 계획을 수립하여 제시하여야 한다
- 시스템 운영 시 발생될 수 있는 문제의 조기 발견 및 즉각적인 장애 처리를 위해서 장애 요소를 유형별로 구분하여 장애 대책을 수립하며발생되는 장애는 체계적으로 관리하여 빠른 시간 안에 복구되도록 지원방안 제시하여야 한다
- 환경적업무적재해장애침해사고업무적 실수 등의 기술적 위험요소에 대한 관리방안 제시하여야 한다
7. 유지보수 기술지원 사항 [세부내역 시방서 참고]
- 수급자”는 계약 시 유지보수 인력 및 운영방안 등을 기술한 세부 유지보수 계획서를 제시하여야 하며 휴일이나 야간 작업이 필요한 경우 추가 비용 없이 작업한다.
- 수급자”는 유지보수기간 동안 최신 패치 적용 및 시스템의 보안상 문제점이 발견 될 시에는 즉각 그 대책을 수립하여 해결하여야 한다.
- 제품에 문제점 및 커스터마이징 등 건별 이하의 개선요구사항은 유지보수기간 동안수급자가 무상으로 제공하여야 한다
- 수급자”는 자체 기술 인력을 보유하여야 하며, 장애 발생 통보 후 반드시 2시간 이내에 정상 복구하여야 하며 원인규명을 하여야 한다.
- 수급자”는 본 계약과 관련하여 “의료원”에게 모든 안전사고, 재해 또는 피해를 입혔을 경우, 완전복구(인적, 물적)의 책임을 져야 한다.
- 향후 의료원이 확장서비스 등의 사유가 발생할 경우수급자는 이에 적극 지원협조 하여야 한다
8. 유의사항
- 본 공고문에 명시되지 않은 사항은 시방서 문서를 따른다.
- 입찰에 필요한 제반 사항을 바르게 숙지 하신 후 응찰하시기 바랍니다.
- 현장설명회에 참여하고, 소정기일 내 입찰등록(본사 양식/현장설명회 시 제공)을 필한 업체로 본사 결격 사유가 없는 업체로 한정 합니다.
- "국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령" 제76조 1항"에 해당하는 경우 부정당업체로 제재합니다.
- "국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령" 제12조 및 동법시행규칙 제14조의 규정에
적합한 업체로 한정합니다.
- 기타 자세한 사항은 경영전략팀 김민원대리(010-6309-2612, FAX: 02-365-6100, E-mail: tenlapasion@phidigital.co.kr) 에게 문의 하시기 바랍니다.
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